Specyfikacja techniczna

Wirtualne biuro obrotu nieruchomościami WiBON to kompleksowe rozwiązanie, zaprojektowane i przygotowane specjalnie dla właścicieli biur obrotu nieruchomościami, do zdalnego zarządzania bazą nieruchomości, zintegrowaną z serwisem internetowym.

W skład pakietu WiBON wchodzą, współpracujące ze sobą, trzy elementy:

• Moduł administratora - dzięki któremu administrator zarządza bazą danych ofert, rozbudowuje ją i uaktualnia,
• Moduł użytkownika - który pozwala internautom na zapoznanie się z interesującymi ich ofertami z bazy, wyposażony w mechanizmy filtrujące i sortujące oraz » kalkulator kosztów i » notes, przechowujący zaznaczone oferty - do wydruku lub wysłania na podany adres e-mail,
• Baza danych - założona i zabezpieczona na stabilnym, sprawdzonym serwerze, przechowująca wszelkie informacje dotyczące ofert nieruchomości.

Niniejsza specyfikacja techniczna została podzielona na następujące części:

• Moduł administratora »
  • Dodawanie nowej oferty »
  • Zmiana istniejącej oferty »
     
• Moduł użytkownika »
  • Kalkulator kosztów »
  • Notes »
     
• Baza danych »

Moduł administratora:

Moduł administratora służy do dodawania (jak również edycji i usuwania) ofert do bazy danych, dzięki panelom administratora. Po podaniu loginu i hasła, administrator może przystąpić do dodania nowej oferty, wybierając link "» Nowa nieruchomość", lub do edycji jednej z umieszczonych już w bazie danych ofert, wybierając link "» Zmiana danych".

Rys.1: Panel Administracyjny - formularz logowania do systemu

Dodawanie nowej oferty

Obecna wersja WiBON obsługuje następujące typy ofert:

• MIESZKANIE
• DZIAŁKA
• DOM
• OBIEKT

Rodzaje pól edycyjnych, według których należy opisywać oferty w poszczególnych panelach administratora przedstawia tabela:

*na życzenie klienta możliwa jest rozbudowa modułów o inne waluty
**panel ma możliwość dodawania wielu zdjęć; pierwsze dodane zdjęcie jest ilustracją obiektu w spisie;
    możliwość zmiany zdjęcia reprezentującego obiekt w spisie.
***na życzenie klienta możliwa jest rozbudowa modułu o opcje: zamiana, sprzedaż i zamiana

Po zalogowaniu się do systemu można dodać nową nieruchomość lub przeglądać i edytować pozycje już istniejące w bazie danych. Do dodawania nowych ofert służy formularz dodawania nowej nieruchomości. Wypełniając poszczególne pola formularza, zaznaczając pola wyboru i wybierając poszczególne zdjęcia ilustrujące ofertę - Administrator dodaje nową ofertę do bazy danych.

Rys.2: Panel administratora – formularz dodawania nowej nieruchomości

Zmiana istniejącej oferty:

Po wybraniu opcji "Zmiana danych", administrator dzięki formularzowi wstępnej selekcji ofert, określa jaki typ oferty chce edytować. Program WiBON dzięki wbudowanym filtrom, wyszuka w bazie danych oferty spełniające wybrane kryteria, np. domy na sprzedaż, lub np. mieszkania na wynajem.

Rys.3: Panel administratora – formularz wstępnej selekcji ofert

W wyniku wstępnej selekcji ofert, administrator otrzymuje spis ofert w postaci tabeli zmiany danych. 
Po odnalezieniu konkretnej oferty należy kliknąć w link:

• "» Edytuj" - w celu przejścia do formularza edycji,
• "Usuń" - w celu usunięcia oferty z bazy danych,
• "Zaznacz wszystko" - by zaznaczyć wszystkie oferty na stronie,
• "Odznacz wszystko" - by odznaczyć wszystkie oferty na stronie,
• "Usuń wybrane" - by usunąć zaznaczone oferty.

Rys.4: Panel administratora - tabela zmiany danych istniejących w bazie nieruchomości

W panelu zmiany danych możliwe jest sortowanie ofert pod kątem cech, specyficznych dla typu oferty:

zmiana danych - typ oferty MIESZKANIE:	zmiana danych - typ oferty DZIAŁKA:
Nr oferty Ilość pokoi Kondygnacja Lokalizacja Adres Powierzchnia Cena Data dodania oferty	Nr oferty Lokalizacja Adres Typ Powierzchnia Cena Data dodania oferty
zmiana danych - typ oferty DOM:	zmiana danych - typ oferty OBIEKT:
Nr oferty Lokalizacja Adres Typ Powierzchnia Cena Data dodania oferty	Nr oferty Lokalizacja Adres Typ Powierzchnia Cena Data dodania oferty

Po wybraniu linku "Edytuj" dla konkretnej oferty z tabeli zmiany danych - administrator otrzymuje formularz edycji wpisu wybranej oferty:

Rys.5: Panel administratora - formularz edycji wpisu konkretnej oferty

Po dodaniu do oferty więcej niż jednego zdjęcia - należy kliknąć na jedno z nich w celu ustawienia go jako zdjęcie reprezentacyjne - widniejące w » spisie ofert jako miniatura.

Moduł użytkownika:

Dzięki modułowi użytkownika każdy internauta odnajdzie w bazie danych interesujący go obiekt, posługując się jednym z paneli użytkownika:

• panel MIESZKANIA
• panel DOMY
• panel OBIEKTY
• panel DZIAŁKI

Po wybraniu jednego z paneli, użytkownik dokonuje wstępnej selekcji ofert ze względu na interesujące go indywidualne cechy, charakterystyczne dla danej oferty:

Rys.6: Moduł użytkownika - panel Mieszkania - wyszukiwarka ofert

Po określeniu preferencji, użytkownik otrzymuje spis ofert w postaci tabeli z danymi, miniaturkami zdjęć i możliwością dodania interesującej oferty, do podręcznego » notesu:

Rys.7: Moduł użytkownika - panel z wynikami wyszukiwania

Kliknięcie na miniaturę zdjęcia spowoduje otwarcie galerii powiększonych zdjęć - obrazujących wybraną nieruchomość. Kliknięcie na numer oferty - przeniesie użytkownika do oferty szczegółowej opisującej wybraną nieruchomość. Kliknięcie na nagłówki kolumn spowoduje sortowanie wyników wyszukiwania ze względu na wybraną cechę.

Rys.8: Moduł użytkownika - oferta szczegółowa

Kalkulator kosztów

Wybranie przycisku "Kalkulator kosztów" uruchomi podręczny kalkulator przeliczający koszty zakupu nieruchomości. Na podstawie ceny nieruchomości, rodzaju własności (spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub własność), rodzaju prowizji (oferta zwykła lub bezpośrednia) - kalkulator obliczy opłatę skarbową, taksę notarialną, VAT od taksy notarialnej, prowizję pośrednika, VAT od prowizji, opłatę sądową za założenie księgi wieczystej, opłatę sądową za wpis do księgi wieczystej, sumę opłat i całkowitą cenę nieruchomości.

Rys.9: Moduł użytkownika - Kalkulator kosztów dla przykładowej kwoty.

Notes

Podczas przeglądania ofert, w kolumnie po prawej stronie widoczne są ikonki () i elementy formularza (tzw. checkbox) dzięki którym można dodać konkretną ofertę do notesu. Zaznaczenie checkboxa dodaje odpowiednią ofertę do notesu, odznaczenie - usuwa ją z notesu, zaś kliknięcie na ikonkę () wyświetla zawartość podręcznego notesu z zapamiętanymi ofertami.

Rys.10: Dodawanie oferty do notesu

Notes przechowuje zaznaczone przez użytkownika oferty w formie tabel ze zdjęciami i podstawowymi danymi o nieruchomościach. Po kliknięciu na konkretną ofertę umieszczoną w notesie, dostępna jest informacja szczegółowa. Dzięki notesowi w każdym momencie istnieje możliwość wysłania ofert umieszczonych w notesie na dowolny, podany przez użytkownika adres e-mail. Można również wydrukować zebrane w notesie oferty. Notes potrafi również sortować oferty pod względem cechy oferty w zależności od sekcji, w której użytkownik aktualnie się znajduje:

MIESZKANIE - sortowanie ofert:	DZIAŁKA - sortowanie ofert:
Ilość pokoi Lokalizacja Adres Powierzchnia Cena Data dodania oferty	Typ Lokalizacja Adres Powierzchnia Cena Data dodania oferty
DOM - sortowanie ofert:	OBIEKT - sortowanie ofert:
Typ Lokalizacja Adres Powierzchnia Cena Data dodania oferty	Typ Lokalizacja Adres Powierzchnia Cena Data dodania oferty

Baza danych

Baza danych przechowująca informacje o nieruchomościach jest  zabezpieczona hasłem, dzięki czemu możliwość zmiany danych posiada jedynie administrator (posiadacz hasła do panelu administratora).